針對使用者的各項需求，我們在數位化之前除清點造冊作業外，視原件種類、保存狀況進行個別整理，使其處在利於數位化工作的前提下進行作業。

1.清點造冊作業

2.文件整理作業

I.書籍檔案類
-低溫整平（以低溫熨斗進行捲曲處整平。）
-裱褙（遇文件破碎時，以無酸材質進行修裱後再行掃描。）
-專業回復程序（線裝、蝴蝶裝、etc…）

II.大圖類
-紙鎮整平（圓筒方式收藏而造成捲曲之圖樣，以紙鎮方式壓平。）
-摺痕處理（摺疊方式收藏而造成圖面折痕嚴重之圖樣，以低溫熨平+紙鎮壓平方式處理）
-部分修裱

III.微縮影片類
除黴（對於年代久遠或保存環境不佳而造成軟片發黴及沾黏之情形，以專用藥水先行浸泡去除上述兩種狀況，在進行數位化轉製作業。）

3.除蟲

在我們過去的經驗中，造成檔案壞損情況除潮濕、天災與人為外，尚有一為禍甚烈的因素─蟲菌蔓延。在檔案保存的過程中蟲菌的蛀蝕容易造成檔案的破碎，因此如何在保護檔案的前提下去除蟲菌，為檔案保存的重點。

坊間除蟲殺菌的方式多為藥劑或冷凍方式為多，有別於藥劑容易殘留；冷凍重複次數須多，因此在兼具前兩者效果與節省時間成本的考量下，我們採用臭氧除蟲殺菌法來為您服務。

在常溫的狀態下，將原件置入臭氧袋中並灌入臭氧，靜待一定時間作業完成後即可取出交付予使用單位，手續與耗費成本皆低於前兩種方式，為檔案除蟲殺菌的最佳選擇。